Box-e | Informativa sulla privacy

Valida dal 2020-05-25

IMPORTANTE

Creando un ACCOUNT UTENTE, l'UTENTE accetta tutti i termini e le condizioni contenute in questo documento

Definizioni

SERVIZIO	La collezione di funzionalità che costituiscono il servizio Box-e
WEB APP	Applicazione web che interagisce con il SERVIZIO
APP	Applicazione/i per dispositivi mobile che interagiscono con il servizio
UTENTE/I	Entità legale, incluse le persone, che utilizza il servizio; gli UTENTI sono classificati come individui oppure aziende e fanno uso del SERVIZIO tramite WEB APP, APP o entrambe
ACCOUNT	L'insieme di informazioni che identifica gli UTENTI che utilizzano il SERVIZIO
PROPRIETARIO/A	4BOXES SRLS, società proprietaria del SERVIZIO, delle APP e della WEB APP
LICENZA, CONTRATTO	Il contratto che deve essere sottoscritto tra PROPRIETARIO e UTENTE se l'UTENTE rappresenta un'azienda e se tale UTENTE deve utilizzare tutte le funzionalità offerte dal SERVIZIO

Come e quando i dati UTENTE sono collezionati

Il SERVIZIO colleziona tutte le informazioni richieste per il solo scopo di offrire il servizio e far si che operi come inteso
Agli UTENTI è richiesto di fornire alcune informazioni prima di creare un ACCOUNT per il SERVIZIO
Nè il SERVIZIO, nè il PROPRIETARIO tenteranno di raccogliere i dati dell'UTENTE senza il suo consenso esplicito
I dati UTENTE possono essere raccolti tramite APP o WEB APP
Il PROPRIETARIO non tenterà di collezionare altre informazioni relative agli UTENTI con strumenti diversi dal SERVIZIO, le APP o la WEB APP
Gli UTENTI devono creare un ACCOUNT se intendono utilizzare il SERVIZIO e devono registrarsi come individuo oppure azienda
Gli UTENTI individuali potranno accedere a un insieme limitato di funzionalità del SERVIZIO
Gli utenti aziendali potranno accedere a tutte le funzionalità offerte dal SERVIZIO, ma dovranno richiedere e sottoscrivere un CONTRATTO di LICENZA con il PROPRIETARIO; i termini del CONTRATTO non sono descritti da questo documento, sono confidenziali e variano da UTENTE a UTENTE

Come e quando i dati UTENTE sono condivisi e utilizzati dal SERVIZIO

L'unica informazion richiesta agli UTENTI affinché possano creare un ACCOUNT è il loro indirizzo email
L'indirizzo email di un UTENTE è utilizzato solo per funzionalitè connesse al SERVIZIO, che includono la registrazione, l'accesso e il recupero password dell'UTENTE
Se disponibili, alcune informazioni opzionali dell'ACCOUNT sono condivise attraverso il SERVIZIO ad altri ACCOUNT
I dati opzionali degli ACCOUNT individuali includono il loro nome e cognome
I dati opzionali degli ACCOUNT aziendali includono il loro nome aziendale e la partita IVA
Tutte le informazioni opzionali di un ACCOUNT possono essere aggiornate o rimosse dagli UTENTI che possiedono l'ACCOUNT
Il SERVIZIO non conserva copie dei dati opzionali degli ACCOUNT
I dati degli ACCOUNT sono conservati in un database sicuro
I dati opzionali degli ACCOUNT come l'indirizzo degli UTENTI, la cittè, il C.A.P., il numero di telefono e la nazione di residenza sono trattati come le altre informazioni opzionali e possono essere fornite così come possono essere omesse sia dagli UTENTI individuali, sia da quelli aziendali

Contenuti generati dagli UTENTI

Gli UTENTI individuali possono solo consumare contenuti generati da UTENTI aziendali attraverso la WEB APP, le APP o entrambe
Gli UTENTI aziendali possono generare contenuti tramite la WEB APP, le APP o entrambe
I contenuti generati dagli UTENTI e rappresentanti oggetti, come prodotti o servizi, sono conservati in un database sicuro, ma non sono cifrati
I contenuti generati dagli UTENTI che potrebbero rappresentare persone sono conservati in un database sicuro e sono cifrati, tuttavia il PROPRIETARIO è a conoscenza della chiave di cifratura in uso
I dati cifrati sono considerati confidenziali e il PROPRIETARIO non li distribuirà a nessuno a meno che non sia concesso dall'UTENTE che li ha generati utilizzando il SERVIZIO
Il PROPRIETARIO può distribuire dati cifrati a ufficiali pubblici se richiesto da un giudice della Repubblica Italiana, ad esempio se tali informazioni possono provare un crimine
Le eventuali eccezioni riguardanti come il PROPRIETARIO potrà gestire i contenuti generati da UTENTI aziendali sarà definito nel CONTRATTO di LICENZA sottoscritto dalle parti
Gli UTENTI aziendali possono caricare nel SERVIZIO documenti non strutturati, ma devono essere in possesso delle autorizzazioni necessarie; il PROPRIETARIO non potrà essere ritenuto responsabile per eventuali infrazioni della proprietà intellettuale collegata ai documenti caricati nel SERVIZIO
I documenti non strutturati sono conservati tramite soluzioni storage in cloud e sono cifrati all'atto del salvataggio

Distribuzione dei contenuti

I contenuti generati dagli UTENTI sono distribuiti dagli UTENTI aziendali stampando e distribuendo fisicamente codici QR che possono essere scansionati da dispositivi mobili
I contenuti generati dagli UTENTI possono essere visionati da altri UTENTI tramite la scansione del codice QR collegato a essi tramite un qualunque dispositivo adatto allo scopo, cioè capace di acquisire codici bidimensionali e di utilizzare la WEB APP e le APP, anche se gli UTENTI che effettuano la scansione non possiedono un ACCOUNT per il SERVIZIO, se il contenuto è segnato come pubblico
I proprietari dei contenuti, ovvero gli UTENTI che li hanno creati, possono controllare se gli stessi contenuti possono essere visionati da tutti oppure no; in generale, tutti gli UTENTI possono prendere visione di qualunque contenuto collegato a un codice QR generato dal SERVIZIO se utilizzano le APP, ma alcuni contenuti potrebbero essere pubblicamente accessibili tramite WEB APP

Ultimo aggiornamento 2020-05-25

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